关于以通讯方式召开汇安短债债券型证券投资基金基金份额持有人大会的公告查看PDF公告
汇安基金管理有限责任公司关于以通讯方式召开 汇安短债债券型证券投资基金基金份额持有人大会的公告 一、会议基本情况 根据《中华人民共和国证券投资基金法》、《公开募集证券投资基金运作管理办法》等法 律法规的规定和《汇安短债债券型证券投资基金基金合同》有关约定,汇安短债债券型证券 投资基金(以下简称“本基金” )的基金管理人汇安基金管理有限责任公司(以下简称“本基 金管理人”或“本公司” )决定以通讯方式召开本基金的基金份额持有人大会,会议的具体安 排如下: 1、会议召开方式:通讯方式。 2、会议投票表决起止时间:自2022年1月26日起,至2022年2月18日17:00止(投票表决时间 以本基金管理人收到表决票时间为准)。 3、会议表决票及授权委托书的寄送地点: 收件人:汇安基金管理有限责任公司 产品服务部 地址:上海市虹口区东大名路501号上海白玉兰广场3602室 邮编:200080 联系电话:021-80219027 传真:021-80219047 请在信封表面注明:“汇安短债债券型证券投资基金基金份额持有人大会表决专用” 。 二、会议审议事项 本次基金份额持有人大会审议的事项为《关于汇安短债债券型证券投资基金调整赎回费 率的议案》(见附件一)。 三、基金份额持有人大会的权益登记日 本次大会的权益登记日为2022年1月25日, 即2022年1月25日在本基金登记机构汇安基金 管理有限责任公司登记在册的本基金全体基金份额持有人均有权参加本次基金份额持有人 大会并表决。 四、表决票的填写和寄交方式 1、本次会议表决票见附件二。基金份额持有人可从相关报纸上剪裁、复印附件二或登录 本基金管理人网站(www.huianfund.com)下载并打印表决票。 2、基金份额持有人应当按照表决票的要求填写相关内容,其中: (1)个人投资者自行投票的,需在表决票上签字,并提供本人有效身份证件(包括使用的 身份证或其他能够表明其身份的有效证件或证明)正反面复印件; (2)机构投资者自行投票的,需在表决票上加盖本单位公章(或基金管理人认可的其他 印章,下同),并提供加盖公章的营业执照复印件(事业单位、社会团体或其他单位可使用加 盖公章的有权部门的批文、开户证明或登记证书复印件等);合格境外投资者自行投票的,需 在表决票上加盖本单位公章(如有)或由授权代表在表决票上签字(如无公章),并提供该授 权代表的有效身份证件(包括使用的身份证或其他能够表明其身份的有效证件或证明)正反 面复印件,该合格境外投资者所签署的授权委托书或者证明该授权代表有权代表该合格境外 投资者签署表决票的其他证明文件原件,以及该合格境外投资者加盖公章(如有)或由授权 代表签字(如无公章)的营业执照、商业登记证或者其他有效注册登记证明复印件及取得合 格境外投资者资格的证明文件的复印件; (3)个人投资者委托他人投票的,应由代理人在表决票上签字或盖章,并提供个人投资 者有效身份证件(包括使用的身份证或其他能够表明其身份的有效证件或证明)正反面复印 件,以及填妥的授权委托书原件(参照附件三)。如代理人为个人,还需提供代理人的有效身 份证件(包括使用的身份证或其他能够表明其身份的有效证件或证明)正反面复印件;如代 理人为机构,还需提供代理人的加盖公章的营业执照复印件(事业单位、社会团体或其他单位 可使用加盖公章的有权部门的批文、开户证明或登记证书复印件等); (4)机构投资者委托他人投票的,应由代理人在表决票上签字或盖章,并提供机构投资 者的加盖公章的营业执照复印件(事业单位、社会团体或其他单位可使用加盖公章的有权部 门的批文、开户证明或登记证书复印件等),以及填妥的授权委托书原件(参照附件三)。如代 理人为个人,还需提供代理人的有效身份证件(包括使用的身份证或其他能够表明其身份的 有效证件或证明)正反面复印件;如代理人为机构,还需提供代理人的加盖公章的营业执照复 印件(事业单位、社会团体或其他单位可使用加盖公章的有权部门的批文、开户证明或登记证 书复印件等)。合格境外投资者委托他人投票的,应由代理人在表决票上签字或盖章,并提供 该合格境外投资者加盖公章(如有)或由授权代表签字(如无公章)的营业执照、商业登记证 或者其他有效注册登记证明复印件,并提供该授权代表的有效身份证件(包括使用的身份证 或其他能够表明其身份的有效证件或证明)正反面复印件,该合格境外投资者所签署的授权 委托书或者证明该授权代表有权代表该合格境外投资者签署授权委托书的其他证明文件原 件,以及取得合格境外投资者资格的证明文件的复印件,以及填妥的授权委托书原件(参照附 件三)。如代理人为个人,还需提供代理人的有效身份证件(包括使用的身份证或其他能够表 明其身份的有效证件或证明)正反面复印件;如代理人为机构,还需提供代理人的加盖公章的 营业执照复印件(事业单位、社会团体或其他单位可使用加盖公章的有权部门的批文、开户证 明或登记证书复印件等); (5)以上各项中的公章、批文、开户证明及登记证书等,以基金管理人的认可为准。 3、 基金份额持有人或其代理人需将填妥的表决票和所需的相关文件自2022年1月26日 起,至2022年2月18日17:00止(投票表决时间以基金管理人收到表决票时间为准)通过专人送 交或邮寄的方式送达至本基金管理人办公地址,并请在信封表面注明:“汇安短债债券型证券 投资基金基金份额持有人大会表决专用” 。 本基金管理人办公地址及联系方式如下: 基金管理人:汇安基金管理有限责任公司 办公地址:上海市虹口区东大名路501号上海白玉兰广场3602室 收件人:产品服务部 联系电话:021-80219027 传真:021-80219047 邮编:200080 五、计票 1、本次通讯会议的计票方式为:由本基金管理人授权的两名监督员在基金托管人(中国 银行股份有限公司)派出的授权代表的监督下在表决截止日期后2个工作日内进行计票,并由 公证机关对其计票过程予以公证。 如基金托管人拒不派代表对表决意见的计票进行监督的, 不影响表决意见,不影响计票和表决结果。 2、基金份额持有人所持每份基金份额享有一票表决权。 3、表决票效力的认定如下: (1)表决票填写完整清晰,所提供文件符合本公告规定,且在规定时间之内送达指定地 址的,为有效表决票;有效表决票按表决意见计入相应的表决结果,其所代表的基金份额计入 参加本次基金份额持有人大会表决的基金份额总数。 (2)如表决票上的表决意见未选、多选或无法辨认、表决意见模糊不清或相互矛盾,但其 他各项符合本公告规定的,视为弃权表决,计入有效表决票,并按“弃权”计入对应的表决结 果,其所代表的基金份额计入参加本次基金份额持有人大会表决的基金份额总数。 (3)如表决票上的签字或盖章部分填写不完整、不清晰的,或未能提供有效证明基金份 额持有人身份或代理人经有效授权的证明文件的, 或未能在规定时间之内送达指定地址的, 均为无效表决票;无效表决票不计入参加本次基金份额持有人大会表决的基金份额总数。 (4)基金份额持有人重复提交表决票的,如各表决票表决意见相同,则视为同一表决票; 如各表决票表决意见不相同,则按如下原则处理: ①送达时间不是同一天的,以最后送达的填写有效的表决票为准,先送达的表决票视为 被撤回; ②送达时间为同一天的,且均填写有效的,视为在同一表决票上做出了不同表决意见,计 入弃权表决票; ③送达时间按如下原则确定:专人送达的以实际递交时间为准,邮寄的以基金管理人收 到的时间为准。 六、决议生效条件 1、 本人直接出具表决意见或授权他人代表出具表决意见的基金份额持有人所代表的基 金份额占权益登记日基金总份额的二分之一以上(含二分之一); 2、《关于汇安短债债券型证券投资基金调整赎回费率的议案》应当由提交有效表决票的 基金份额持有人或其代理人所持表决权的二分之一以上(含二分之一)通过; 3、 直接出具表决意见的基金份额持有人或受托代表他人出具表决意见的代理人提交的 持有基金份额的凭证和受托出具表决意见的代理人出具的委托人持有基金份额的凭证和授 权委托书等文件符合法律法规、基金合同和本公告的规定,并与登记机构记录相符; 4、本次基金份额持有人大会的决议,自表决通过之日起生效,基金管理人自决议生效之 日起5日内报中国证监会备案。基金份额持有人大会决议自生效之日起2日内在规定媒介上公 告。 七、二次召集基金份额持有人大会及二次授权 根据《中华人民共和国证券投资基金法》及《基金合同》的规定,本次基金份额持有人大 会需要本人直接出具表决意见和授权他人代表出具表决意见的基金份额持有人所代表的基 金份额达到权益登记日基金总份额的二分之一以上(含二分之一)方可举行。如果本次基金份 额持有人大会不符合前述要求而不能成功召开,基金管理人可在规定时间内就同一议案重新 召集基金份额持有人大会。重新召集的基金份额持有人大会,应当有代表基金份额达到权益 登记日基金总份额三分之一以上(含三分之一)基金份额的持有人直接出具表决意见或授权 他人代表出具表决意见。 重新召集基金份额持有人大会时,除非授权文件另有载明,本次基金份额持有人大会授 权期间基金份额持有人做出的各类授权依然有效,但如果授权方式发生变化或者基金份额持 有人重新做出授权,则以最新方式或最新授权为准,详细说明见届时发布的重新召集基金份 额持有人大会的通知。 八、本次大会相关机构 1、召集人:汇安基金管理有限责任公司 联系地址:上海市虹口区东大名路501号上海白玉兰广场3602室 联系人: 产品服务部 联系电话:021-80219027 传真:021-80219047 网址:www.huianfund.cn 2、监督人:中国银行股份有限公司 3、公证机关:上海市东方公证处 联系人:林奇 联系电话:021-62154848 4、见证律师事务所:上海市通力律师事务所 九、重要提示 1、请基金份额持有人在提交表决票时,充分考虑邮寄在途时间,确保表决票于表决截止 时间前送达。 2、本次基金份额持有人大会有关公告可通过本基金管理人网站查阅,投资者如有任何疑 问,可致电本基金管理人客户服务电话010-56711690咨询。 3、基金管理人将在发布本公告后2个工作日内连续公布相关提示性公告,就本次基金份 额持有人大会相关情况做必要说明,请予以留意。 4、本公告的有关内容由汇安基金管理有限责任公司负责解释。 汇安基金管理有限责任公司 2022年1月19日 附件一:《关于汇安短债债券型证券投资基金调整赎回费率的议案》 附件二:《关于汇安短债债券型证券投资基金调整赎回费率的议案的说明》 附件三:《汇安短债债券型证券投资基金基金份额持有人大会表决票》 附件四:《授权委托书》 附件一: 关于汇安短债债券型证券投资基金调整赎回费率的议案 汇安短债债券型证券投资基金基金份额持有人: 根据市场环境变化,为了更好地满足投资者的投资需求,根据《中华人民共和国证券投资 基金法》、《公开募集证券投资基金运作管理办法》和《汇安短债债券型证券投资基金基金合 同》的有关规定,汇安短债债券型证券投资基金(以下简称“本基金” )的基金管理人汇安基 金管理有限责任公司经与基金托管人中国银行股份有限公司协商一致,提议调整本基金的赎 回费率, 具体说明见附件二《关于汇安短债债券型证券投资基金调整赎回费率的议案的说 明》。 本议案如获得基金份额持有人大会审议通过,基金管理人将根据基金份额持有人大会决 议,按照《公开募集证券投资基金信息披露管理办法》的规定更新本基金的招募说明书及基 金产品资料概要。 以上提案,请予审议。 汇安基金管理有限责任公司 二〇二二年一月十九日 附件二: 关于汇安短债债券型证券投资基金调整赎回费率的议案的说明 一、声明 1、根据市场环境变化,为了更好地满足投资者的投资需求,根据《中华人民共和国证券投 资基金法》、《公开募集证券投资基金运作管理办法》和《汇安短债债券型证券投资基金基金 合同》(以下简称“基金合同” )的有关规定,汇安短债债券型证券投资基金(以下简称“本基 金” )的基金管理人汇安基金管理有限责任公司经与基金托管人中国银行股份有限公司协商 一致,决定以通讯方式召开本基金的基金份额持有人大会,讨论并审议《关于汇安短债债券型 证券投资基金调整赎回费率的议案》。 2、 本次基金份额持有人大会需由持有有效的基金份额不少于本基金在权益登记日基金 总份额的二分之一(含二分之一)的持有人本人直接出具表决意见或授权他人代表出具表决 意见方可召开,且《关于汇安短债债券型证券投资基金调整赎回费率的议案》需经参加本次 持有人大会表决的基金份额持有人(或代理人)所持表决权的二分之一以上(含二分之一) 通过,存在未能达到开会条件或无法获得相关持有人大会表决通过的可能。 3、本次持有人大会的决议自表决通过之日起生效,基金管理人将根据基金份额持有人大 会决议,按照《公开募集证券投资基金信息披露管理办法》的规定更新本基金的招募说明书 及基金产品资料概要。中国证监会对持有人大会表决通过的事项的备案或所作的任何决定或 意见,均不表明其对本基金的价值或者投资人的收益做出实质性判断或保证。 二、赎回费率调整方案要点 原赎回费率: 本基金的A类基金份额、C类基金份额、E类基金份额的赎回费率按基金份额持有期限递 减,赎回费率见下表: 持有期间(Y) A、C、E类份额赎回费率 Y<7天 1.50% 7天≤Y<30天 0.05% Y≥30天 0% 本基金的赎回费用由赎回基金份额的各类基金份额持有人承担,在基金份额持有人赎回 基金份额时收取。对于持有期限不满7天的,收取的赎回费全额计入基金财产;对于持有期满7 天(含)不满30天的,将不低于赎回费总额的25%计入基金财产。未计入基金财产的部分用于 支付登记费和其他必要的手续费。 变更后的赎回费率: 本基金的A类基金份额、C类基金份额、E类基金份额的赎回费率按基金份额持有期限递 减,赎回费率见下表: 持有期间(Y) A、C、E类份额赎回费率 Y<7天 1.50% Y≥7天 0% 本基金的赎回费用由赎回基金份额的各类基金份额持有人承担,在基金份额持有人赎回 基金份额时收取。对于持有期限不满7天的,收取的赎回费全额计入基金财产。 三、《关于汇安短债债券型证券投资基金调整赎回费率的议案》的主要风险及预备措施 《关于汇安短债债券型证券投资基金调整赎回费率的议案》存在被基金份额持有人大会 否决的风险。 在提议汇安短债债券型证券投资基金调整赎回费率方案之前,我司已对部分持有人进行 了走访,认真听取了持有人意见,拟定议案综合考虑了持有人的要求。议案公告后,我们还将 再次征询意见。如有必要,基金管理人将根据持有人意见,对方案进行适当的修订并重新公 告。基金管理人可在必要情况下,预留出足够的时间,以做二次召集或推迟基金份额持有人大 会的召开的充分准备。 如果本方案未获得基金份额持有人大会批准,基金管理人计划按照有关规定重新向基金 份额持有人大会提交关于本基金调整赎回费率的方案议案。 四、基金管理人联系方式 基金份额持有人若对本方案的内容有任何意见和建议,请通过以下方式联系: 基金管理人:汇安基金管理有限责任公司 客服电话:010-56711690 网站:www.huianfund.com 附件三: 汇安短债债券型证券投资基金 基金份额持有人大会表决票 基金份额持有人姓名/名称 基金份额持有人证件号码(身份证件号/统一社会信 用代码): 基金账户号: 受托人(代理人)姓名/名称: 受托人(代理人)证件号码(身份证件号/统一社会信 用代码): 审议事项 同意 反对 弃权 《关于汇安短债债券型证券投资基金调整赎回费率 的议案》 基金份额持有人/受托人(代理人)签字或盖章 日期:2022年 月 日 说明: 1、请就审议事项表示“同意” 、“反对” 或“弃权” ,并在相应栏内画“√” ,同一议案只能 表示一项意见;表决意见代表基金份额持有人本基金基金账户下全部基金份额的表决意见; 2、本表决票中“基金账户号”指持有本基金的账户号。同一基金份额持有人拥有多个此类账 户号且需要按照不同账户持有基金份额分别行使表决权的,应当填写基金账户号,其他情况 可不必填写。此处空白、多填、错填、无法识别等情况的,将被默认为代表基金份额持有人持有 的本基金全部份额(以权益登记日所登记的基金份额为准)的表决意见; 3、表决意见未选、多选或无法辨认、模糊不清或相互矛盾(但其他各项符合本公告规定) 的表决票均视为投票人放弃表决权利,其所持全部基金份额的表决结果均计为“弃权” ; 4、本表决票可从本基金管理人网站(www.huianfund.com)下载、从报纸上剪裁、复印或 按此格式打印。 附件四: 授权委托书 兹全权委托 先生/女士或 单位代表本人(或本机构) 参加投票表决截止日为2022年2月18日17:00的以通讯方式召开的汇安短债债券型证券投资基 金基金份额持有人大会,并代为全权行使表决权。表决意见以受托人的表决意见为准。若在法 定时间内就同一议案重新召集基金份额持有人大会,除本授权文件另有载明外,本授权继续 有效。 委托人姓名或名称(签字/盖章): 委托人证件号码(身份证号/统一社会信用代码): 受托人(代理人)姓名或名称(签字/盖章): 受托人证件号码(身份证号/统一社会信用代码): 委托日期:2022 年 月 日 附注: 1、此授权委托书可剪报、复印或按以上格式自制,在填写完整并签字盖章后均为有效。 2、受托人的表决意见代表委托人本基金基金账户下全部基金份额的表决意见。