山西证券:独立董事2016年度述职报告查看PDF公告
独立董事 2016 年度 述职报告
1
山西证 券股份 有限公 司
独立董 事 2016 年度述 职报告
2016 年度, 公司 全体 独立董事 严格按照 《公司法 》 、 《上市 公司治
理 准则 》 、 《关 于在上 市公司建 立独立董 事的指导 意见》 等 法律法规 及
《 公 司 章 程 》 的 有 关 规 定,勤勉尽责, 积 极 出 席 相 关 会 议 , 认 真 审 议
董 事会议案, 审慎发 表独立意 见, 有效 保证了公 司运营的 合理性和 公
平 性, 切实 维护了公 司整体利 益和全体 股东尤其 是社会公 众股股东 的
合 法权益。 同时, 公 司对于独 立董事的 工作也给 予了大力 支持, 无 妨
碍 独立董事 独立性的 情况发生 。公司独 立董 事 2016 年 度履 职情况 报
告 详见附件 。
附 件:
1 、朱 海武 独立董事 2016 年 度述职报 告
2 、容 和平 独立董事 2016 年 度述职报 告
3 、王 卫国 独立董事 2016 年 度述职报 告
4 、蒋 岳祥 独立董事 2016 年 度述职报 告
山 西证券股 份有限公 司
二 〇 一七年 四月
独立董事 2016 年度 述职报告
2
附件1 :
朱 海 武 独 立 董 事 2016 年 度 述职 报 告
本人作为山西证券股份有限公司( 以下简称 “公司” )独立董事, 严格按照 《 公
司法》 、 《上市公司治理准则》 、 《关于在上市公司建立独立董事的指导意见》 等法
律法规以及 《公司章程》 、 《公司独立董事制度》 的规定, 本着客观、 公正、 独立
的原则, 勤勉尽责, 积极履职, 切实维护公司整体利益和全体股东尤其是中小股
东的合法权益。本人2016 年度的任职期间为 2016 年1 月1 日至 2016 年12 月
31 日。现将本人2016 年度履职情况报告如下:
一 、 出 席 股东 大 会 和 董事 会 会 议 情况
2016 年,公司召开股东大会 2 次,董事会会议8 次,董事会审计委员会 5
次。 本人作为公司董事, 积极出席有关会议, 认真 履行职责。 具体参会情况如下 :
会议届次 召开方式 召开日期 议题数 出席方式
表决
情况
2015 年度股 东大会 现场方式 2016.05.13 10 电话参会 不适用
2016 年第一 次临时股东大会 现场方式 2016.5.30 6 电话参会 不适用
第三届董事会第十次会议 现场方式 2016.1.21 3 电话参会 全 部 同 意
第三届董事会第十一次会议 现场表决 2016.03.28 2 电话参会 全 部 同 意
第三届董事会第十二次会议 现场表决 2016.04.20 23 现场出席 全 部 同 意
第三届董事会第十三次会议 现场方式 2016.05.12 7 电话参会 全 部 同 意
第三届董事会第十四次会议 现场方式 2016.07.18 2 电话参会 全 部 同 意
第三届董事会第十五次会议 现场方式 2016.08.19 8 现场出席 全 部 同 意
第三届董事会第十六次会议 现场方式 2016.10.19 6 电话参会 全 部 同 意
第三届董事会第十七次会议 现场方式 2016.12.28 3 电话参会 全 部 同 意
第三届董事会
审计委员会第五次会议
现场方式 2016.03.28 1 电话参会 全 部 同 意
第三届董事会
审计委员会第六次会议
现场方式 2016.04.20 8 现场出席 全 部 同 意
第三届董事会
审计委员会第七次会议
现场方式 2016.08.19 4 现场出席 全 部 同 意
第三届董事会
审计委员会第八次会议
现场方式 2016.10.19 3 电话参会 全 部 同 意
第三届董事会
审计委员会第八次会议
现场方式 2016.12.19 3 电话参会 全 部 同 意
本人就提交董事会、 董事会审计委员会的相关议案均认真审阅, 对公司有关
独立董事 2016 年度 述职报告
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事项进行充分了解后,严谨地行使表决权。2016 年度,本人对公司董事会、董
事会审计委员会的各项议案及公司其他事项无异议。
二 、 发 表 独立 意 见 情 况
2016 年,本人本着实事求是的原则,以及对公司全体股东负责的态度,公
平、公正地发表独立意见。
(一)对外担保及关联方占用资金事项
根据 《关于规范上市公司与关联方资金往来及上市公司对外担保若干问题的
通知》 相关规定和要求, 本人通过了解公司有关资料, 就公司对外担保情况进行
调查、 了解, 发表独立意见: 截至 2016 年6 月30 日, 公司不存在任何形式的 对
外担保事项, 也未发现以前期间发生但延续到报告期的对外担保事项; 公司除与
关联方发生的正常经营性资金往来形成的应收款项外, 未发现控股股东及其他关
联方占用公司资金的情况。
(二)年度利润分配事项
《公司2015 年度利润分配预案》符合相关法律法规、规范性文件及《公司
章程》 关于利润分配的相关规定, 符合公司 《股东分红回报规划 (2015 年-2017
年) 》 ,不存在损害全体股东特别是中小股东权益的情形。
(三)关联交易事项
本人对公司2015 年 日常关联交易执行情况及2016 年 度预计日常关联交 易事
项发表了同意的独立意见。 公司审议关联交易事项程序符合有关规定, 公司关联
交易均属正常经营需要而发生, 定价公允, 符合有关法规和公司章程的规定, 符
合公司及非关联股东的利益,不存在损害公司及其他非关联股东权益的情形。
(四)续聘会计师事务所事项
本人通过对毕马威华振会计师事务所 (特殊普通合伙) 的执业资格、 服务团
队及以往审计工作经验的全面了解, 同意继续聘请毕马威华振会计师事务所 (特
殊普通合伙)为公司2016 年度财务报告及内部控制报告审计机构。
(五)审议《公司2015 年度内部控制评价报告》
本人认真审议了 《公司2015 年度内部控制评价报告》 , 认为公司具备健全的
内部控制体系, 公司日常经营管理认真贯彻落实各项内部控制制度, 在财务管理、
关联交易、募集资金使用与管理 、 信 息 披 露 等 方 面 内 部 控 制 严 格 、 充 分 、 有 效 ,
确保了公司经营管理的有序进行, 保护了全体股东利益; 《公司 2015 年度内部控
制评价报告》 的形式、 内容均符合有关法律法规、 规章制度的要求, 对公司内部
独立董事 2016 年度 述职报告
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控制的整体评价是客观的、真实的。
(六)审议公司董事2015 年度薪酬执行情况及2016 年度薪酬发放方案
公司董事2015 年度考核及薪酬执行情况公允、 合理, 符 合 《公司章程》 、 《公
司 董事、监事薪酬管理制度》的相关规定;本人认真审议了公司 2016 年度董事
薪酬方案, 认为该方案充分依据行业、 地区、 市场薪酬水平, 结合公司实际经营
情况制定,薪酬水平合理,不存在损害公司及股东利益的情形;2016 年度董事
薪酬方案由公司董事会薪酬、 考核与提名委员会讨论确定后提出, 符合 《公司章
程》 、 《董事会薪酬、考核与提名委员会实施细则》的有关规定。
(七) 审议公司高级管理人员 2015 年度薪酬及考核情况
公司高级管理人员 2015 年度考核及薪酬执行情况公允、 合理, 符合 《公司
法》 、 《证券公司治理准则》 、 《深圳证券交 易所中小企业板上市公司规范运作指引》
等法律法规及 《公司章程》 的相关规定; 公司高级管理人员 2015 年度薪酬发放
情况充分依据行业、 地区、 市场薪酬水平, 结合公司实际经营情况制定, 薪酬 水
平合理,不存在损害公司及股东利益的情形; 《公司高级管理人员 2015 年度薪
酬及考核情况专项说明》 由公司董事会薪酬、 考核与提名委员会讨论确定后提出,
符合《公司章程》 、 《董事会薪酬、考核与提名委员会实施细则》的有关规定。
(八)公司信用业务会计估计变更事项
根据 《企业会计准则》 、 《金融企业财务规则》 、 《证券公司融资融券业务管理
办法》 等规定,本人对公司信用 业 务 会 计 估 计 变 更 事 项 发 表 了 同 意 的 独 立 意 见 。
公司本次会计估计变更事项采用未来适用法处理,无需对 2015 年及以前年度进
行追溯调整, 因此不会对公司已披露的财务数据产生影响。 本次会计估计变更符
合相关法律、 法规要求, 能够真实、 公允的反映公司的财务状况, 符合公司以 及
全体股东的利益。 本次会计估计变更的审议程序符合相关法律、 法规和 《公司章
程》 的规定, 没有损害公司及中小股东的合法权益。 同意公司实施本次会计估计
变更。
报告期内,本人发表独立意见具体内容,详见公司披露于巨潮资讯网
(http://www.cninfo.com.cn )有关公告,具体披露索引如下:
序号 独 立 意见 情况 披 露 日期 披 露 索引
1
对公司 2015 年度对外担保及关联方占用资金情况的独立
意见
2016.04.22
巨潮资讯网 (http://www.cninfo.com.cn )
2016 年 4 月 22 日披露的《关于第三届
董事会第十二次会议相关事项的独立
董事意见》
2 对公司 2015 年 度利润分配预案的独立意见
3
对公司 2015 年 日常关联交易执行情况及预计 2016 年日常
关联交易的独立意见
独立董事 2016 年度 述职报告
5
4 对《关于续聘会计师事务所的议案》的独立意见
5 对《公司 2015 年度内部控制评价报告》的独立意见
6
对 《公司董事 2015 年度薪酬执行情况及 2016 年度薪酬发
放方案》的独立意见
7
关于《公司高级管理人员 2015 年度薪酬及考核情况专项
说明》的独立意见
8 关于公司信用业务会计估计变更的独立意见
9
关于控股股东及其他关联方占用公司资金、 公司对外担保
情况的专项说明和独立意见
2016.08.23
巨潮资讯网 (http://www.cninfo.com.cn )
2016 年 8 月 23 日披露的《关于控股股
东及其他关联方占用公司资金、 公司对
外担保情况的专项说明和独立意见》
10
关 于 向 公 司 控 股 子 公 司 山 证 国 际 金 融 控 股 有 限 公
司提供内保外贷事项相关独立董事意见
2016.12.30
巨潮资讯网 (http://www.cninfo.com.cn )
2016 年 12 月 30 日披露的 《关于向公司
控股子公司山证国际金融控股有限公
司提供内保外贷事项相关独立董事意
见》
三 、 日 常 工作 情 况
本人严格根据 《公司法》 、 《证券法》 、 《深圳证券交易所中小企业版上市公司
规范运作指引》 等相关法律法规、 规范性文件的要求, 认真履行职责, 通过多 种
沟通渠道, 检查董事会有关决议执行情况, 全面了解公司实际经营管理状况, 切
实履行监督、检查职责,有效保障广大投资者的合法权益。
(一)监督公司日常经营管理状况
2016 年,公司提供多种方式方便独立董事充分了解运营状况,为其独立判
断提供决策依据。 本人通过审阅定期报告、 月度财务报告、 周报、 公 司信息披露
文件和公司董事会议案等有关资料, 了解公司经营状况, 并持续关注媒体、 网络
关于公司 的报道,掌握公司动态。
董事会闭会期间, 本人通过深入公司现场办公, 通过实地调研、 听取汇报等
方式, 深入了解公司业务经营状况、 内部控制制度建设及执行情况、 公司重大事
项推进情况、董事会决议执行情 况 等 , 有 效 对 公 司 全 面 监 督 、 检 查 。 报 告 期 内 ,
公司规范运作, 内部控制水平持续提升, 稳步推进各项业务计划, 董事会决议得
到有效执行,经营管理水平进一步提升。
(二)切实维护中小股东合法权益
2016 年, 本人关注深交所 “投资者互动平台” , 了解投资者诉求, 为切实履
行独立董事职责奠定基础; 为进一步维护广大投资者合法权益, 本人通过认真审
阅公司相关会议资料、 与公司经营管理层沟通、 主动搜索决策所需有关资料等方
式, 了解公司经营管理情况, 对公司对外担保、 关联交易、 重大事项、 股东分 红
独立董事 2016 年度 述职报告
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回报规划等有关事项发表了独立意见。
特别是在审议公司利润分配 政 策 有 关 事 项 时 , 本 人 切 实 考 虑 中 小 股 东 权 益 ,
通过分析公司近三年度利润分配方案, 结合公司经营成果, 监督 《股东分红回报
规划 (2015 年-2017 年) 》 的执行情况, 确保公司制定 稳定的利润分配政策, 落
实现金分红有关规定,保障广大中小股东的合法权益。
报告期内,公司不存在损害中小股东合法权益的行为。
(三)组织召开董事会审计委员会会议
本人作为董事会审计委员会主任委员, 2016 年共组织召开审计委员会会议 5
次, 审议聘任公司高级管理人员等有关事项, 并向公司董事会报告内部审计工作
开展情况, 有效监督、 检查公司日常经营管理情况, 充分发挥专业职能, 为董 事
会科学决策提供依据,确保公司合法合规运作,保障广大投资者合法权益。
(四)积极参与公司年度财务报告审计工作
在2016 年度财务报告审计过程中,本人充分重视审计委员会委员及独立董
事职责, 组织公司另外3 名独立董事与审计委员会委员, 与公司经营管理层及年
度报告审计会计师事务所相关人员充分沟通交流, 听取年审会计师对财务报告审
计工作汇报; 通过电话会议、 审阅资料等方式, 了解审计工作进展情况, 提出 相
关建议,确保公司财务报告审计工作的顺利进行。
报告期内, 本人未提议召开董事会, 未提议解聘会计师事务所, 未独立聘请
外部审计机构和咨询机构。
2017 年任期内,本人将继续勤勉、尽责地履行独立董事职责,充分了解公
司信息, 关注公司及行业发展情 况, 独立客观地发表意见, 维护公司和股东的合
法权益。
四 、 个 人 联系 方 式
电子邮箱:zhuhaiwu@rhcncpa.com
以上是本人2016 年度履行职责情况,特此报告。
述职人:朱海武
二〇一七年四月
独立董事 2016 年度 述职报告
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附件2 :
容 和 平 独 立 董 事 2016 年 度 述职 报 告
本人作为山西证券股份有限公司( 以下简称 “公司” )独立董事, 严格按照 《 公
司法》 、 《上市公司治理准则》 、 《关于在上市公司建立独立董事的指导意见》 等法
律法规以及 《公司章程》 、 《公司独立董事制度》 的规定, 本着客观、 公正、 独立
的原则, 勤勉尽责, 积极履职, 切实维护公司整体利益和全体股东尤其是中小股
东的合法权益。本人2016 年度的任职期间为 2016 年1 月1 日至 2016 年12 月
31 日。现将本人2016 年度履职情况报告如下:
一 、 出 席 股东 大 会 和 董事 会 会 议 情况
2016 年,公司召开股东大会 2 次,董事会会议8 次,董事会薪酬、考核与
提名委员会会议1 次。本人作为 公 司 董 事 , 积 极 出 席 有 关 会 议 , 认 真 履 行 职 责 ;
不能亲自出席会议的, 均书面委托其他独立董事代为行使表决权。 具体参会情况
如下:
会议届次 召开方式 召开日期 议题数 出席方式
表决
情况
2015 年度股 东大会 现场方式 2016.05.13 10 电话参会 不适用
2016 年第一 次临时股东大会 现场方式 2016.5.30 6 电话参会 不适用
第三届董事会第十次会议 现场方式 2016.1.21 3 电话参会 全 部 同 意
第三届董事会第十一次会议 现场表决 2016.03.28 2 电话参会 全 部 同 意
第三届董事会第十二次会议 现场表决 2016.04.20 23 现场出席 全 部 同 意
第三届董事会第十三次会议 现场方式 2016.05.12 7 电话参会 全 部 同 意
第三届董事会第十四次会议 现场方式 2016.07.18 2 电话参会 全 部 同 意
第三届董事会第十五次会议 现场方式 2016.08.19 8 授权委托 全 部 同 意
第三届董事会第十六次会议 现场方式 2016.10.19 6 电话参会 全 部 同 意
第三届董事会第十七次会议 现场方式 2016.12.28 3 电话参会 全 部 同 意
第三届董事会薪酬、 考核与提名
委员第三次会议
现场方式 2016.04.20 3 现场出席 同意
本人就提交董事会、 董事会审计委员会的相关议案均认真审阅, 对公司有关
事项进行充分了解后,严谨地行使表决权。2016 年度,本人对公司董事会、董
事会审计委员会的各项议案及公司其他事项无异议。
二 、 发 表 独立 意 见 情 况
2016 年,本人本着实事求是的原则,以及对公司全体股东负责的态度,公
平、公正地发表独立意见。
独立董事 2016 年度 述职报告
8
(一)对外担保及关联方占用资金事项
根据 《关于规范上市公司与关联方资金往来及上市公司对外担保若干问题的
通知》 相关规定和要求, 本人通过了解公司有关资料, 就公司对外担保情况进行
调查、 了解, 发表独立意见: 截至 2016 年6 月30 日, 公司不存在任何形式的 对
外担保事项, 也未发现以前期间发生但延续到报告期的对外担保事项; 公司除与
关联方发生的正常经营性资金往来形成的应收款项外, 未发现控股股东及其他关
联方占用公司资金的情况。
(二)年度利润分配事项
《公司2015 年度利润分配预案》符合相关法律法规、规范性文件及《公司
章程》 关于利润分配的相关规定, 符合公司 《股东分红回报规划 (2015 年-2017
年) 》 ,不存在损害全体股东特别是中小股东权益的情形。
(三)关联交易事项
本人对公司2015 年 日常关联交易执行情况及2016 年 度预计日常关联交易事
项发表了同意的独立意见。 公司审议关联交易事项程序符合有关规定, 公司关联
交易均属正常经营需要而发生, 定价公允, 符合有关法规和公司章程的规定, 符
合公司及非关联股东的利益,不存在损害公司及其他非关联股东权益的情形。
(四)续聘会计师事务所事项
本人通过对毕马威华振 会计师事务所 (特殊普通合伙) 的执业资格、 服务团
队及以往审计工作经验的全面了解, 同意继续聘请毕马威华振会计师事务所 (特
殊普通合伙)为公司2016 年度财务报告及内部控制报告审计机构。
(五)审议《公司2015 年度内部控制评价报告》
本人认真审议了 《公司2015 年度内部控制评价报告》 , 认为公司具备健全的
内部控制体系, 公司日常经营管理认真贯彻落实各项内部控制制度, 在财务管理、
关联交易、募集资金使用与管理 、 信 息 披 露 等 方 面 内 部 控 制 严 格 、 充 分 、 有 效 ,
确保了公司经营管理的有序进行, 保护了全体股东利益; 《公司 2015 年度内部控
制评价报告》 的形式、 内容均符合有关法律法规、 规章制度的要求, 对公司内部
控制的整体评价是客观的、真实的。
(六)审议公司董事2015 年度薪酬执行情况及2016 年度薪酬发放方案
公司董事2015 年度考核及薪酬执行情况公允、 合理, 符 合 《公司章程》 、 《公
司董事、监事薪酬管理制度》的相关规定;本人认真审议了公司 2016 年度董事
薪酬方案, 认为该方案充分依据行业、 地区、 市场薪酬水平, 结合公司实际经营
独立董事 2016 年度 述职报告
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情况制定,薪酬水平合理,不存在损害公司及股东利益的情形;2016 年度董事
薪酬方案由公司董事会薪酬、 考核与提名委员会讨论确定 后提出, 符合 《公司章
程》 、 《董事会薪酬、考核与提名委员会实施细则》的有关规定。
(七) 审议公司高级管理人员 2015 年度薪酬及考核情况
公司高级管理人员 2015 年度考核及薪酬执行情况公允、 合理, 符合 《公司
法》 、 《证券公司治理准则》 、 《深圳证券交易所中小企业板上市公司规范运作指引》
等法律法规及 《公司章程》 的相关规定; 公司高级管理人员 2015 年度薪酬发放
情况充分依据行业、 地区、 市场薪酬水平, 结合公司实际经营情况制定, 薪酬 水
平合理,不存在损害公司及股东利益的情形; 《公司高级管理人员 2015 年度薪
酬及考 核情况专项说明》 由公司董事会薪酬、 考核与提名委员会讨论确定后提出,
符合《公司章程》 、 《董事会薪酬、考核与提名委员会实施细则》的有关规定。
(八)公司信用业务会计估计变更事项
根据 《企业会计准则》 、 《金融企业财务规则》 、 《证券公司融资融券业务管理
办法》等规定,本人对公司信用 业 务 会 计 估 计 变 更 事 项 发 表 了 同 意 的 独 立 意 见 。
公司本次会计估计变更事项采用未来适用法处理,无需对 2015 年及以前年度进
行追溯调整, 因此不会对公司已披露的财务数据产生影响。 本次会计估计变更符
合相关法律、 法规要求, 能够真实、 公允的反映公司的财务状况 , 符合公司以 及
全体股东的利益。 本次会计估计变更的审议程序符合相关法律、 法规和 《公司章
程》 的规定, 没有损害公司及中小股东的合法权益。 同意公司实施本次会计估计
变更。
报告期内,本人发表独立意见具体内容,详见公司披露于巨潮资讯网
(http://www.cninfo.com.cn )有关公告,具体披露索引如下:
序号 独 立 意见 情况 披 露 日期 披 露 索引
1
对公司 2015 年度对外担保及关联方占用资金情况的独立
意见
2016.04.22
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2016 年 4 月 22 日披露的《关于第三届
董事会第十二次会议相关事项的独立
董事意见》
2 对公司 2015 年 度利润分配预案的独立意见
3
对公司 2015 年 日常关联交易执行情况及预计 2016 年日常
关联交易的独立意见
4 对《关于续聘会计师事务所的议案》的独立意见
5 对《公司 2015 年度内部控制评价报告》的独立意见
6
对 《公司董事 2015 年度薪酬执行情况及 2016 年度薪酬发
放方案》的独立意见
7
关于《公司高级管理人员 2015 年度薪酬及考核情况专项
说明》的独立意见
8 关于公司信用业务会计估计变更的独立意见
独立董事 2016 年度 述职报告
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9
关于控股股东及其他关联方占用公司资金、 公司对外担保
情况的专项说明和独立意见
2016.08.23
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2016 年 8 月 23 日披露的《关于控股股
东及其他关联方占用公司资金、 公司对
外担保情况的专项说明和独立意见》
10
关 于 向 公 司 控 股 子 公 司 山 证 国 际 金 融 控 股 有 限 公
司提供内保外贷事项相关独立董事意见
2016.12.30
巨潮资讯网
(http://www.cninfo.com.cn )2016
年 12 月 30 日披露的 《关于向公司
控股子公司山证国际金融控股有
限公司提供内保外贷事项相关独
立董事意见》
三 、 日 常 工作 情 况
本人严格根据 《公司法》 、 《证券法》 、 《深圳证券交易所中小企业版上市公司
规范运作指引》 等相关法律法规、 规范性文件的要求, 认真履行职责, 通过多 种
沟通渠道, 检查董事会有关决议执行情况, 全面了解公司实际经营管理状况, 切
实履行监督、检查职责,有效保障广大投资者的合法权益。
(一)监督公司日常经营管理状况
2016 年,公司提供多种方式方便独立董事充分了解运营状况,为其独立判
断提供决策依据。 本人通过审阅定期报告、 月度财务报告、 周报、 公 司信息披露
文件和公司董事会议案等有关资料, 了解公司经营状况, 并持续关注媒体、 网络
关于公司 的报道,掌握公司动态。
董事会闭会期间, 本人通过深入公司现场办公, 通过实地调研、 听取汇报等
方式, 深入了解公司业务经营状况、 内部控制制度建设及执行情况、 公司重大事
项推进情况、董事会决议执行情 况 等 , 有 效 对 公 司 全 面 监 督 、 检 查 。 报 告 期 内 ,
公司规范运作, 内部控制水平持续提升, 稳步推进各项业务计划, 董事会决议得
到有效执行,经营管理水平进一步提升。
(二)切实维护中小股东合法权益
2016 年, 本人关注深交所 “投资者互动平台” , 了解投资者诉求, 为切实履
行独立董事职责奠定基础; 为进一步维护广大投资者合法权益, 本人通过认真审
阅 公司相关会议资料、 与公司经营管理层沟通、 主动搜索决策所需有关资料等方
式, 了解公司经营管理情况, 对公司对外担保、 关联交易、 重大事项、 股东分 红
回报规划等有关事项发表了独立意见。
特别是在审议公司利润分配 政 策 有 关 事 项 时 , 本 人 切 实 考 虑 中 小 股 东 权 益 ,
通过分析公司近三年度利润分配方案, 结合公司经营成果, 监督 《股东分红回报
规划 (2015 年-2017 年) 》 的执行情况, 确保公司制定稳定的利润分配政策, 落
独立董事 2016 年度 述职报告
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实现金分红有关规定,保障广大中小股东的合法权益。
报告期内,公司不存在损害中小股东合法权益的行为。
(三)组织召开董事会薪酬、考核与提名委员会会议
本人作为董事会薪酬、考核与提名委员会主任委员,2016 年共组织召开薪
酬、考核与提名委员会会议1 次,审议《关于公司2015 年薪酬总额执行情况的
议案》 、 《公司董事2015 年度薪酬执行情况及 2016 年度薪酬发放方案》 、 《公司高
级管理人员2015 年度薪酬及考核情况专项说明》等议案,监督公司薪酬执行情
况,制定公司2016 年薪酬计划。报告期内,董事会薪酬、考核与提名委员会切
实发挥董事会专业委员会职能, 确保公司董事会合法、 合规运作, 为公司经营管
理奠定良好基础。
报告期内, 本人未提议召开董事会, 未提议解聘会计师事务所, 未独立聘请
外部审计机构和咨询机构。
2017 年任期内,本人将继续勤勉、尽责地履行独立董事职责,充分了解公
司信息, 关注公司及行业发展情况, 独立客观地发表意见, 维护公司和股东的合
法权益。
四 、 个 人 联系 方 式
电子邮箱:rhp1688@163.com
以上是本人2016 年度履行职责情况,特此报告。
述职人:容和平
二〇一七年四月
独立董事 2016 年度 述职报告
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附件3 :
王 卫 国 独 立 董 事 2016 年 度 述职 报 告
本人作为山西证券股份有限公司( 以下简称 “公司” )独立董事, 严格按照 《 公
司法》 、 《上市公司治理准则》 、 《关于在上市公司建立独立董事的指导意见》 等法
律法规以及 《公司章程》 、 《公司独立董事制度》 的规定, 本着客观、 公正、 独立
的原则, 勤勉尽责, 积极履职, 切实维护公司整体利益和全体股东尤其是中小股
东的合法权益。本人2015 年度的任职期间为 2016 年1 月1 日至 2016 年12 月
31 日。现将本人2016 年度履职情况报告如下:
一 、 出 席 股东 大 会 和 董事 会 会 议 情况
2016 年,公司召开股东大会 2 次,董事会会议8 次,董事会薪酬、考核与
提名委员会会议1 次。本人作为 公 司 董 事 , 积 极 出 席 有 关 会 议 , 认 真 履 行 职 责 ;
不能亲自出席会议的,均书面委托其他独立董事代 为行使表决权。 具体参会情
况如下:
会议届次 召开方式 召开日期 议题数 出席方式
表决
情况
2015 年度股 东大会 现场方式 2016.05.13 10 未出席 不适用
2016 年第一 次临时股东大会 现场方式 2016.5.30 6 电话参会 不适用
第三届董事会第十次会议 现场方式 2016.1.21 3 电话参会 全 部 同 意
第三届董事会第十一次会议 现场表决 2016.03.28 2 授权委托 全 部 同 意
第三届董事会第十二次会议 现场表决 2016.04.20 23 现场出席 全 部 同 意
第三届董事会第十三次会议 现场方式 2016.05.12 7 电话参会 全 部 同 意
第三届董事会第十四次会议 现场方式 2016.07.18 2 电话参会 全 部 同 意
第三届董事会第十五次会议 现场方式 2016.08.19 8 现场参会 全 部 同 意
第三届董事会第十六次会议 现场方式 2016.10.19 6 电话参会 全 部 同 意
第三届董事会第十七次会议 现场方式 2016.12.28 3 电话参会 全 部 同 意
第三届董事会薪酬、 考核与提名
委员第三次会议
现场方式 2016.04.20 3 授权委托 同意
本人就提交董事会、 董事会审计委员会的相关议案均认真审阅, 对公司有关
事项进行充分了解后,严谨地行使表决权。2016 年度,本人对公司董事会、董
事会审计委员会的各项议案及公司其他事项无异议。
二 、 发 表 独立 意 见 情 况
2016 年,本人本着实事求是的原则,以及对公司全体股东负责的态度,公
平、公正地发表独立意见。
独立董事 2016 年度 述职报告
13
(一)对外担保及关联方占用资金事项
根据 《关于规范上市公司与关联方资金往来及上市公司对外担保若干问题的
通知》 相关规定和要求, 本人通过了解公司有关资料, 就公司对外担保情况进行
调查、 了解, 发表独立意见: 截至 2016 年6 月30 日, 公司不存在任何形式的 对
外担保事项, 也未发现以前期间发生但延续到报告期的对外担保事项; 公司除与
关联方发生的正常经营性资金往来形成的应收款项外, 未发现控股股东及其他关
联方占用公司资金的情况。
(二)年度利润分配事项
《公司2015 年度利润分配预案》符合相关法律法规、规范性文件及《公司
章程》 关于利润分配的相关规定, 符合公司 《股东分红回报规划 (2015 年-2017
年) 》 ,不存在损害全体股东特别是中小股东权益的情形。
(三)关联交易事项
本人对公司2015 年 日常关联交易执行情况及2016 年 度预计日常关联交易事
项发表了同意的独立意见。 公司审议关联交易事项程序符合有关规定, 公司关联
交易均属正常经营需要而发生, 定价公允, 符合有关法规和公司章程的规定, 符
合公司及非关联股东的利益,不存在损害公司及其他非关联股东权益的情形。
(四)续聘会计师事务所事项
本人通过对毕马威华振会计师事务所 (特殊普通合伙) 的执 业资格、 服务团
队及以往审计工作经验的全面了解, 同意继续聘请毕马威华振会计师事务所 (特
殊普通合伙)为公司2016 年度财务报告及内部控制报告审计机构。
(五)审议《公司2015 年度内部控制评价报告》
本人认真审议了 《公司2015 年度内部控制评价报告》 , 认为公司具备健全的
内部控制体系, 公司日常经营管理认真贯彻落实各项内部控制制度, 在财务管理、
关联交易、募集资金使用与管理 、 信 息 披 露 等 方 面 内 部 控 制 严 格 、 充 分 、 有 效 ,
确保了公司经营管理的有序进行, 保护了全体股东利益; 《公司 2015 年度内部控
制评价报告》 的形式、 内容均符合 有关法律法规、 规章制度的要求, 对公司内部
控制的整体评价是客观的、真实的。
(六)审议公司董事2015 年度薪酬执行情况及2016 年度薪酬发放方案
公司董事2015 年度考核及薪酬执行情况公允、 合理, 符 合 《公司章程》 、 《公
司董事、监事薪酬管理制度》的相关规定;本人认真审议了公司 2016 年度董事
薪酬方案, 认为该方案充分依据行业、 地区、 市场薪酬水平, 结合公司实际经营
独立董事 2016 年度 述职报告
14
情况制定,薪酬水平合理,不存在损害公司及股东利益的情形;2016 年度董事
薪酬方案由公司董事会薪酬、 考核与提名委员会讨论确定后提出, 符合 《公司章
程》 、 《董事 会薪酬、考核与提名委员会实施细则》的有关规定。
(七) 审议公司高级管理人员 2015 年度薪酬及考核情况
公司高级管理人员 2015 年度考核及薪酬执行情况公允、 合理, 符合 《公司
法》 、 《证券公司治理准则》 、 《深圳证券交易所中小企业板上市公司规范运作指引》
等法律法规及 《公司章程》 的相关规定; 公司高级管理人员 2015 年度薪酬发放
情况充分依据行业、 地区、 市场薪酬水平, 结合公司实际经营情况制定, 薪酬 水
平合理,不存在损害公司及股东利益的情形; 《公司高级管理人员 2015 年度薪
酬及考核情况专项说明》 由公司董事会薪酬 、 考核与提名委员会讨论确定后提出,
符合《公司章程》 、 《董事会薪酬、考核与提名委员会实施细则》的有关规定。
(八)公司信用业务会计估计变更事项
根据 《企业会计准则》 、 《金融企业财务规则》 、 《证券公司融资融券业务管理
办法》等规定,本人对公司信用 业 务 会 计 估 计 变 更 事 项 发 表 了 同 意 的 独 立 意 见 。
公司本次会计估计变更事项采用未来适用法处理,无需对 2015 年及以前年度进
行追溯调整, 因此不会对公司已披露的财务数据产生影响。 本次会计估计变更符
合相关法律、 法规要求, 能够真实、 公允的反映公司的财务状况, 符合公司以 及
全体股东的利益。 本 次会计估计变更的审议程序符合相关法律、 法规和 《公司章
程》 的规定, 没有损害公司及中小股东的合法权益。 同意公司实施本次会计估计
变更。
报告期内,本人发表独立意见具体内容,详见公司披露于巨潮资讯网
(http://www.cninfo.com.cn )有关公告,具体披露索引如下:
序号 独 立 意见 情况 披 露 日期 披 露 索引
1
对公司 2015 年度对外担保及关联方占用资金情况的独立
意见
2016.04.22
巨潮资讯网 (http://www.cninfo.com.cn )
2016 年 4 月 22 日披露的《关于第三届
董事会第十二次会议相关事项的独立
董事意见》
2 对公司 2015 年 度利润分配预案的独立意见
3
对公司 2015 年 日常关联交易执行情况及预计 2016 年日常
关联交易的独立意见
4 对《关于续聘会计师事务所的议案》的独立意见
5 对《公司 2015 年度内部控制评价报告》的独立意见
6
对 《公司董事 2015 年度薪酬执行情况及 2016 年度薪酬发
放方案》的独立意见
7
关于《公司高级管理人员 2015 年度薪酬及考核情况专项
说明》的独立意见
8 关于公司信用业务会计估计变更的独立意见
独立董事 2016 年度 述职报告
15
9
关于控股股东及其他关联方占用公司资金、 公司对外担保
情况的专项说明和独立意见
2016.08.23
巨潮资讯网 (http://www.cninfo.com.cn )
2016 年 8 月 23 日披露的《关于控股股
东及其他关联方占用公司资金、 公司对
外担保情况的专项说明和独立意见》
10
关 于 向 公 司 控 股 子 公 司 山 证 国 际 金 融 控 股 有 限 公
司提供内保外贷事项相关独立董事意见
2016.12.30
巨潮资讯网
(http://www.cninfo.com.cn )2016
年 12 月 30 日披露的 《关于向公司
控股子公司山证国际金融控股有
限公司提供内保外贷事项相关独
立董事意见》
三 、 日 常 工作 情 况
本人严格根据 《公司法》 、 《证券法》 、 《深圳证券交易所中小企业版上市公司
规范运作指引》 等相关法律法规、 规范性文件的要求, 认真履行职责, 通过多 种
沟通渠道, 检查董事会有关决议执行情况, 全面了解公司实际经营管理状况, 切
实履行监督、检查职责,有效保障广大投资者的合法权益。
(一)监督公司日常经营管理状况
2016 年,公司提供多种方式方便独立董事充分了解运营状况,为其独立判
断提供决策依据。 本人通过审阅定期报告、 月度财务报告、 周报、 公 司信息披露
文件和公司董事会议案等有关资料, 了解公司经营状况, 并持续关注媒体、 网络
关于公司的报道,掌握公司动态。
董事会闭会期间, 本人通过深入公司现场办公, 通过实地调研、 听取汇报等
方式, 深入了解公司业务经营状况、 内部控制制度建设及执行情况、 公司重大事
项推进情况、董事会决议执行情 况 等 , 有 效 对 公 司 全 面 监 督 、 检 查 。 报 告 期 内 ,
公司规范运作, 内部控制水平持续提升, 稳步推进各项业务计划, 董事会决 议得
到有效执行,经营管理水平进一步提升。
(二)切实维护中小股东合法权益
2016 年, 本人关注深交所 “投资者互动平台” , 了解投资者诉求, 为切实履
行独立董事职责奠定基础; 为进一步维护广大投资者合法权益, 本人通过认真审
阅公司相关会议资料、 与公司经营管理层沟通、 主动搜索决策所需有关资料等方
式, 了解公司经营管理情况, 对公司对外担保、 关联交易、 重大事项、 股东分 红
回报规划等有关事项发表了独立意见。
特别是在审议公司利润分配 政 策 有 关 事 项 时 , 本 人 切 实 考 虑 中 小 股 东 权 益 ,
通过分析公司近三年度利润分配方案, 结合公司经营成果, 监督 《股东分红回报
规划 (2015 年-2017 年) 》 的执行情况, 确保公司制定稳定的利润分配政策, 落
独立董事 2016 年度 述职报告
16
实现金分红有关规定,保障广大中小股东的合法权益。
报告期内,公司不存在损害中小股东合法权益的行为。
(三)参与董事会薪酬、考核与提名委员会会议
本人作为董事会薪酬、考核与提名委员会委员,2016 年共参与薪酬、考核
与提名委员会会议1 次, 审议 《关 于公司 2015 年薪酬总额执行情况的议案》 、 《公
司董事2015 年度薪酬执行情况及 2016 年度薪酬发放方案》 、 《公司高级管理人员
2015 年度薪酬及考核情况专项说明》等议案,监督公司薪酬执行情况,制定公
司2016 年薪酬计划。报告期内,董事会薪酬、考核与提名委员会切实发挥董事
会专业委员会职能, 确保公司董事会合法、 合规运作, 为公司经营管理奠定良好
基础。
报告期内, 本人未提议召开董事会, 未提议解聘会计师事务所, 未独立聘请
外部审计机构和咨询机构。
2017 年任期内,本人将继续勤勉、尽责地履行独立董事职责,充分了解公
司信息, 关注公司及行业发展情况, 独立客观地发表意见, 维护公司和股东的合
法权益。
四 、 个 人 联系 方 式
电子邮箱:wangcce@163.com
以上是本人2016 年度履行职责情况,特此报告。
述职人:王卫国
二〇一七年四月
独立董事 2016 年度 述职报告
17
附件4 :
蒋 岳 祥 独 立 董 事 2016 年 度 述职 报 告
本人作为山西证券股份有限公司( 以下简称 “公司” )独立董事, 严格按照 《 公
司法》 、 《上市公司治理准则》 、 《关于在上市公司建立独立董事的指导意见》 等法
律法规以及 《公司章程》 、 《公司独立董事制度》 的规定, 本着客观、 公正、 独立
的原则, 勤勉尽责, 积极履职, 切实维护公司整体利益和全体股东尤其是中小股
东的合法权益。本人2016 年度的任职期间为 2016 年1 月1 日至 2016 年12 月
31 日。现将本人2016 年度履职情况报告如下:
一 、 出 席 股东 大 会 和 董事 会 会 议 情况
2016 年,公司召开股东大会 2 次,董事会会议8 次,董事会审计委员会 5
次。 本人作为公司董事, 积极出席有关会议, 认真 履行职责。 具体参会情况如下 :
会议届次 召开方式 召开日期 议题数 出席方式
表决
情况
2015 年度股 东大会 现场方式 2016.05.13 10 电话参会 不适用
2016 年第一 次临时股东大会 现场方式 2016.5.30 6 电话参会 不适用
第三届董事会第十次会议 现场方式 2016.1.21 3 电话参会 全 部 同 意
第三届董事会第十一次会议 现场表决 2016.03.28 2 电话参会 全 部 同 意
第三届董事会第十二次会议 现场表决 2016.04.20 23 现场出席 全 部 同 意
第三届董事会第十三次会议 现场方式 2016.05.12 7 电话参会 全 部 同 意
第三届董事会第十四次会议 现场方式 2016.07.18 2 电话参会 全 部 同 意
第三届董事会第十五次会议 现场方式 2016.08.19 8 现场出席 全 部 同 意
第三届董事会第十六次会议 现场方式 2016.10.19 6 电话参会 全 部 同 意
第三届董事会第十七次会议 现场方式 2016.12.28 3 电话参会 全 部 同 意
第三届董事会
审计委员会第五次会议
现场方式 2016.03.28 1 电话参会 全 部 同 意
第三届董事会
审计委员会第六次会议
现场方式 2016.04.20 8 现场出席 全 部 同 意
第三届董事会
审计委员会第七次会议
现场方式 2016.08.19 4 现场出席 全 部 同 意
第三届董事会
审计委员会第八次会议
现场方式 2016.10.19 3 电话参会 全 部 同 意
第三届董事会
审计委员会第八次会议
现场方式 2016.12.19 3 电话参会 全 部 同 意
本人就提交董事会、 董事会审计委员会的相关议案均认真审阅, 对公司有关
独立董事 2016 年度 述职报告
18
事项进行充分了解后,严谨地行使表决权。2016 年度,本人对公司董事会、董
事会审计委员会的各项议案及公司其他事项无异议。
二 、 发 表 独立 意 见 情 况
2016 年,本人本着实事求是的原则,以及对公司全体股东负责的态度,公
平、公正地发表独立意见。
(一)对外担保及关联方占用资金事项
根据 《关于规范上市公司与关联方资金往来及上市公司对外担保若干问题的
通知》 相关规定和要求, 本人通过了解公司有关资料, 就公司对外担保情况进行
调查、 了解, 发表独立意见: 截至 2016 年6 月30 日, 公司不存在任何形式的 对
外担保事项, 也未发现以前期间发 生但延续到报告期的对外担保事项; 公司除与
关联方发生的正常经营性资金往来形成的应收款项外, 未发现控股股东及其他关
联方占用公司资金的情况。
(二)年度利润分配事项
《公司2015 年度利润分配预案》符合相关法律法规、规范性文件及《公司
章程》 关于利润分配的相关规定, 符合公司 《股东分红回报规划 (2015 年-2017
年) 》 ,不存在损害全体股东特别是中小股东权益的情形。
(三)关联交易事项
本人对公司2015 年 日常关联交易执行情况及2016 年 度预计日常关联交易事
项发表了同意的独立意见。 公司审议关联交易事项程序符合有 关规定, 公司关联
交易均属正常经营需要而发生, 定价公允, 符合有关法规和公司章程的规定, 符
合公司及非关联股东的利益,不存在损害公司及其他非关联股东权益的情形。
(四)续聘会计师事务所事项
本人通过对毕马威华振会计师事务所 (特殊普通合伙) 的执业资格、 服务团
队及以往审计工作经验的全面了解, 同意继续聘请毕马威华振会计师事务所 (特
殊普通合伙)为公司2016 年度财务报告及内部控制报告审计机构。
(五)审议《公司2015 年度内部控制评价报告》
本人认真审议了 《公司2015 年度内部控制评价报告》 , 认为公司具备健全的
内部控制体 系, 公司日常经营管理认真贯彻落实各项内部控制制度, 在财务管理、
关联交易、募集资金使用与管理 、 信 息 披 露 等 方 面 内 部 控 制 严 格 、 充 分 、 有 效 ,
确保了公司经营管理的有序进行, 保护了全体股东利益; 《公司 2015 年度内部控
制评价报告》 的形式、 内容均符合有关法律法规、 规章制度的要求, 对公司内部
独立董事 2016 年度 述职报告
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控制的整体评价是客观的、真实的。
(六)审议公司董事2015 年度薪酬执行情况及2016 年度薪酬发放方案
公司董事2015 年度考核及薪酬执行情况公允、 合理, 符 合 《公司章程》 、 《公
司董事、监事薪酬管理制度》的相关规定;本人认真审议了公司 2016 年度董事
薪酬方案, 认为该方案充分依据行业、 地区、 市场薪酬水平, 结合公司实际经营
情况制定,薪酬水平合理,不存在损害公司及股东利益的情形;2016 年度董事
薪酬方案由公司董事会薪酬、 考核与提名委员会讨论确定后提出, 符合 《公司章
程》 、 《董事会薪酬、考核与提名委员会实施细则》的有关规定。
(七) 审议公司高级管理人员 2015 年度薪酬及考核情况
公司高级管理人员 2015 年度考核及薪酬执行情况公允、 合理, 符合 《公司
法》 、 《证券公司治理准则》 、 《深圳证券交易所中小企业板上市公司规范运作指引》
等法律法规及 《公司章程》 的相关规定; 公司高级管理人员 2015 年度薪酬发放
情况充分依据行业、 地区、 市场薪酬水平, 结合公司实际经营情况制定, 薪酬 水
平合理,不存在损害公司及股东利益的情形; 《公司高级管理人员 2015 年度薪
酬及考核情况专项说明》 由公司董事会薪酬、 考核与提名委员会讨论确定后提出,
符合《公司章程》 、 《董事会薪酬、考核与提名委员会实施细则》的有关规定。
(八)公司信用业务会计估计变更事项
根据 《企业会计准则》 、 《金融企业财务规则》 、 《证券公司融资融券业务管理
办法》等规定,本人对公司信用 业 务 会 计 估 计 变 更 事 项 发 表 了 同 意 的 独 立 意见。
公司本次会计估计变更事项采用未来适用法处理,无需对 2015 年及以前年度进
行追溯调整, 因此不会对公司已披露的财务数据产生影响。 本次会计估计变更符
合相关法律、 法规要求, 能够真实、 公允的反映公司的财务状况, 符合公司以 及
全体股东的利益。 本次会计估计变更的审议程序符合相关法律、 法规和 《公司章
程》 的规定, 没有损害公司及中小股东的合法权益。 同意公司实施本次会计估计
变更。
报告期内,本人发表独立意见具体内容,详见公司披露于巨潮资讯网
(http://www.cninfo.com.cn )有关公告,具体披露索引如下:
序号 独 立 意见 情况 披 露 日期 披 露 索引
1
对公司 2015 年度对外担保及关联方占用资金情况的独立
意见
2016.04.22
巨潮资讯网 (http://www.cninfo.com.cn )
2016 年 4 月 22 日披露的《关于第三届
董事会第十二次会议相关事项的独立
董事意见》
2 对公司 2015 年 度利润分配预案的独立意见
3
对公司 2015 年 日常关联交易执行情况及预计 2016 年日常
关联交易的独立意见
独立董事 2016 年度 述职报告
20
4 对《关于续聘会计师事务所的议案》的独立意见
5 对《公司 2015 年度内部控制评价报告》的独立意见
6
对 《公司董事 2015 年度薪酬执行情况及 2016 年度薪酬发
放方案》的独立意见
7
关于《公司高级管理人员 2015 年度薪酬及考核情况专项
说明》的独立意见
8 关于公司信用业务会计估计变更的独立意见
9
关于控股股东及其他关联方占用公司资金、 公司对外担保
情况的专项说明和独立意见
2016.08.23
巨潮资讯网 (http://www.cninfo.com.cn )
2016 年 8 月 23 日披露的《关于控股股
东及其他关联方占用公司资金、 公司对
外担保情况的专项说明和独立意见》
10
关 于 向 公 司 控 股 子 公 司 山 证 国 际 金 融 控 股 有 限 公
司提供内保外贷事项相关独立董事意见
2016.12.30
巨潮资讯网
(http://www.cninfo.com.cn )2016
年 12 月 30 日披露的 《关于向公司
控股子公司山证国际金融控股有
限公司提供内保外贷事项相关独
立董事意见》
三 、 日常 工 作 情 况
本人严格根据 《公司法》 、 《证券法》 、 《深圳证券交易所中小企业版上市公司
规范运作指引》 等相关法律法规、 规范性文件的要求, 认真履行职责, 通过多 种
沟通渠道, 检查董事会有关决议执行情况, 全面了解公司实际经营管理状况, 切
实履行监督、检查职责,有效保障广大投资者的合法权益。
(一)监督公司日常经营管理状况
2016 年,公司提供多种方式方便独立董事充分了解运营状况,为其独立判
断提供决策依据。 本人通过审阅定期报告、 月度财务报告、 周报、 公 司信息披露
文件和公司董事会议案等有关资料, 了解公司经营状况, 并持续关注媒体、 网络
关于公司 的报道,掌握公司动态。
董事会闭会期间, 本人通过深入公司现场办公, 通过实地调研、 听取汇报等
方式, 深入了解公司业务经营状况、 内部控制制度建设及执行情况、 公司重大事
项推进情况、董事会决议执行情 况 等 , 有 效 对 公 司 全 面 监 督 、 检 查 。 报 告 期 内 ,
公司规范运作, 内部控制水平持续提升, 稳步推进各项业务计划, 董事会决议得
到有效执行,经营管理水平进一步提升。
(二)切实维护中小股东合法权益
2016 年, 本人关注深交所 “投资者互动平台” , 了解投资者诉求, 为切实履
行独立董事职责奠定基础; 为进一步维护广大投资者合法权益, 本人通过认真审
阅公司相关会议资料、 与公司经营管理层沟通、 主动搜索决策所需有关资料等方
独立董事 2016 年度 述职报告
21
式, 了解公司经营管理情况, 对公司对外担保、 关联交易、 重大事项、 股东分 红
回报规划等有关事项发表了独立意见。
特别是在审议公司利润分配 政 策 有 关 事 项 时 , 本 人 切 实 考 虑 中 小 股 东 权 益 ,
通过分析公司近三年度利润分配方案, 结合公司经营成果, 监督 《股东分红回报
规划 (2015 年-2017 年) 》 的执行情况, 确保公司制定 稳定的利润分配政策, 落
实现金分红有关规定,保障广大中小股东的合法权益。
报告期内,公司不存在损害中小股东合法权益的行为。
(三)参与董事会审计委员会会议
本人作为董事会审计委员会委员,2016 年共参与审计委员会会议 5 次,审
议公司内部审计工作报告、 内部控制评价报告、 公司聘请会计师事务所等有关事
项, 并向公司董事会报告内部审计工作开展情况, 有效监督、 检查公司日常经营
管理情况, 充分发挥专业职能, 为董事会科学决策提供依据, 确保公司合法合规
运作,保障广大投资者合法权益。
(四)积极参与公司年度财务报告审计工作
在2016 年度财务报告审计过程中,本人充分重视审计委员会委员及独立董
事职责, 组织公司另外3 名独立董事与审计委员会委员, 与公司经营管理层及年
度报告审计会计师事务所相关人员充分沟通交流, 听取年审会计师对财务报告审
计工作汇报; 通过电话会议、 审阅资料等方式, 了解审计工作进展情况, 提出 相
关建议,确保公司财务报告审计工作的顺利进行。
报告期内, 本人未提议召开董事会, 未提议解聘会计师事务所, 未独立聘请
外部审计机构和咨询机构。
2017 年任期内,本人将继续勤勉、尽责地履行独立董事职责,充分了解公
司信息, 关注公司及行业发展情 况, 独立客观地发表意见, 维护公司和股东的合
法权益。
四 、 个 人 联系 方 式
电子邮箱:jiangyuexiang@googlemail.com
以上是本人2016 年度履行独立董事职责情况,特此报告。
述职人:蒋岳祥
二〇一七年四月