东方臻享纯债债券:关于以通讯方式召开基金份额持有人大会的第二次提示性公告查看PDF公告
关于以通讯方式召开东方臻享纯债债券型证券投资基金基金份 额持有人大会的第二次提示性公告 东方基金管理有限责任公司已于2016年12月26日在《证券时报》及东方基金 管理有限责任公司网站发 布了《关于以通讯方式召开东方臻享纯债债券型证券投资基金基金份额持有人大 会的公告》,并于2016年 12月27日在上述指定媒介发布了《关于以通讯方式召开东方臻享纯债债券型证 券投资基金基金份额持有人 大会的第一次提示性公告》。 为了使本次基金份额持有人大会顺利召开,现发 布关于召开本次会议的第二 次提示性公告。 一、召开会议基本情况 根据《中华人民共和国证券投资基金法》、《公开募集证券投资基金运作管理办 法》等相关法律法规的 规定,以及《东方臻享纯债债券型证券投资基金基金合同》的约定,东方臻享纯 债债券型证券投资基金(以 下简称“东方臻享”或“本基金” )的基金管理人东方基金管理有限责任公司 (以下简称“本基金管理人” ) 经与本基金托管人中国建设银行股份有限公司协商一致,决定以通讯方式召开本 基金的基金份额持有人大 会。 会议的具体安排如下: 1、会议召开方式:通讯方式 2、会议投票表决起止时间:自2016年12月30日起,至2017年2月13日17: 00止(以本基金管理人委托的公 证机关收到表决票时间为准) 3、会议通讯表决票的寄达地点: 公证机关:北京市方正公证处 办公地址:北京市西城区西环广场塔3办公楼11层1113室 收件人:王顺心 电话:(010)58073628 邮政编码:100044请在信封表面注明:“东方臻享纯债债券型证券投资基金基金份额持有人大会表 决专用” 二、会议审议事项 1、《关于调整东方臻享纯债债券型证券投资基金A类基金份额赎回费率的议案》 (详见附件一)。 2、《关于调整东方臻享纯债债券型证券投资基金C类基金份额销售服务费率并 修改基金合同与托管协 议的议案》(详见附件二)。 三、基金份额持有人的权益登记日 本次基金份额持有人大会的权益登记日为2016年12月29日,即2016年12月 29日下午交易时间结束后,在 本基金登记机构登记在册的东方臻享的基金份额持有人均有权参加本次基金份额 持有人大会。 四、表决票的填写和寄交方式 本次持有人大会的表决方式仅限于书面纸质表决。 纸质表决票的填写和寄交方 式如下: 1、本次会议表决票见附件三。 基金份额持有人可从相关报纸上剪裁、复印附件 三或登录本基金管理人 网站(www.orient-fund.com)下载并打印表决票。 2、基金份额持有人应当按照表决票的要求填写相关内容,其中: (1)个人投资者自行投票的,需在表决票上签字,并提供本人身份证件(包括 居民第二代身份证及基金 管理人认可的其他有效身份证件)复印件(居民第二代身份证需提供正反面复印 件); (2)机构投资者自行投票的,需在表决票上加盖本单位公章(或基金管理人认 可的相关的业务专用章, 下同),并提供加盖公章的企业法人营业执照复印件(事业单位、社会团体或其 他单位可使用加盖公章的有 权部门的批文、开户证明或登记证书复印件等);合格境外机构投资者自行投票 的,需在表决票上加盖本机 构公章(如有)或由授权代表在表决票上签字(如无公章),并提供该授权代表 的有效身份证件(包括居民 第二代身份证及基金管理人认可的其他有效身份证件) 复印件(居民第二代身份证需提供正反面复印 件),该合格境外机构投资者所签署的授权委托书或者证明该授权代表有权代表 该合格境外机构投资者签 署表决票的其他证明文件,以及该合格境外机构投资者的营业执照、商业登记证 或者其他有效注册登记证 明复印件和取得合格境外机构投资者资格的证明文件的复印件; (3)以上各项中的公章、批文、开户证明及登记证书等以基金管理人的认可为 准。 3、基金份额持有人或其代理人需将填妥的表决票和所需的相关文件自2016年 12月30日起,至2017年2 月13日17:00以前(以基金管理人委托的公证机关收到表决票时间为准)通过 专人送交或邮寄的方式送达 至本次基金份额持有人大会公证机关的办公地址,并请在信封表面注明:“东方 臻享纯债债券型证券投资 基金基金份额持有人大会表决专用” 。 4、投资者如有任何疑问,可致电本基金管理人客户服务电话400-628-5888(免 长途话费)咨询。 五、授权 为便于基金份额持有人有尽可能多的机会参与本次大会,使基金份额持有人在本 次大会上充分表达其 意志,基金份额持有人除可以直接投票外,还可以授权他人代其在基金份额持有 人大会上投票。 根据法律 法规的规定及《东方臻享纯债债券型证券投资基金基金合同》的约定,基金份额 持有人授权他人在基金份 额持有人大会上表决需符合以下规则: 1、委托人 本基金的基金份额持有人自本公告发布之日起可委托他人代理行使本次基金份额 持有人大会的表决 权。 投资者在申购本基金的同时也可以签署授权委托书,待申购申请确认后, 授权委托书自动有效。 基金份额持有人(含新申购投资者,下同)授权他人行使表决权的票数按该基金 份额持有人在权益登 记日所持有的基金份额数计算,一份基金份额代表一票表决权。 基金份额持有人在权益登记日未持有本基 金基金份额的,授权无效。 基金份额持有人在权益登记日是否持有基金份额以及所持有的基金份额的数额以 东方基金管理有限 责任公司的登记为准。 2、受托人 基金份额持有人可以委托本基金的基金管理人以及其他符合法律规定的机构和个 人,代为行使本次基 金份额持有人大会上的表决权。 3、授权方式 本基金的基金份额持有人仅可通过纸面授权方式授权代理人代为行使表决权。 授权委托书的样本请 见本公告附件四。 基金份额持有人可通过剪报、复印或登录基金管理人网站下 载(http://www.orient-fund. com)等方式获取授权委托书样本。 (1)基金份额持有人进行纸面授权所需提供的文件: 个人基金份额持有人委托他人投票的,应由代理人在表决票上签字或盖章,代理 人应提供由委托人填 妥并签署的授权委托书原件(授权委托书的格式可参考附件四的样本),并提供 基金份额持有人的个人身 份证件(包括居民第二代身份证及基金管理人认可的其他有效身份证件)复印件 (居民第二代身份证需提 供正反面复印件)。 如代理人为个人,还需提供代理人的身份证件(包括居民 第二代身份证及基金管理人 认可的其他有效身份证件)复印件(居民第二代身份证需提供正反面复印件); 如代理人为机构,还需提供 该代理人加盖公章的企业法人营业执照复印件(事业单位、社会团体或其他单位 可使用加盖公章的有权部 门的批文、开户证明或登记证书复印件等)。 机构基金份额持有人委托他人投票的,应由代理人在表决票上签字或盖章,代理 人应提供由委托人填 妥的授权委托书原件(授权委托书的格式可参考附件四的样本),并在授权委托 书上加盖该机构基金份额持有人公章,并提供该机构基金份额持有人加盖公章的企业法人营业执照复印件 (事业单位、社会团体或 其他单位可使用加盖公章的有权部门的批文、开户证明或登记证书复印件等)。 如代理人为个人,还需提 供代理人的身份证件(包括居民第二代身份证及基金管理人认可的其他有效身份 证件)复印件(居民第二 代身份证需提供正反面复印件);如代理人为机构,还需提供该代理人加盖公章 的企业法人营业执照复印 件(事业单位、社会团体或其他单位可使用加盖公章的有权部门的批文、开户证 明或登记证书复印件等)。 合格境外机构投资者委托他人投票的,应由代理人在表决票上签字或盖章,并提 供该合格境外机构投资者 的营业执照、商业登记证或者其他有效注册登记证明复印件,以及取得合格境外 机构投资者资格的证明文 件的复印件和填妥的授权委托书原件(授权委托书的格式可参考附件四的样本)。 如代理人为个人,还需 提供代理人的身份证件(包括居民第二代身份证及基金管理人认可的其他有效身 份证件)复印件(居民第 二代身份证需提供正反面复印件);如代理人为机构,还需提供代理人的加盖公 章的企业法人营业执照复 印件(事业单位、社会团体或其他单位可使用加盖公章的有权部门的批文、开户 证明或登记证书复印件 等)。 (2)以上各项中的公章、批文、开户证明及登记证书等以基金管理人的认可为 准。 (3)对基金管理人的纸面授权文件的送达 基金份额持有人通过纸面方式对基金管理人进行授权的,可通过邮寄、专人送达 授权文件或在基金管 理人柜台办理授权事宜。 基金份额持有人也可将其填妥的授权委托书和所需的 相关文件送交基金管理人 办公地点。 4、授权效力确定规则 (1)如果同一基金份额存在多次有效纸面方式授权的,以最后一次纸面授权为准。 不能确定最后一次 纸面授权的,如最后时间收到的授权委托有多次,以表示具体表决意见的纸面授 权为准; (2)如果同一基金份额在委托人签署的授权委托书没有表示具体表决意见的, 视为委托人授权代理人 按照代理人意志行使表决权; (3)基金份额以非纸面方式进行授权的,为无效授权; (4)如委托人在授权委托表示中表达多种表决意见的,视为委托人授权代理人 选择其中一种授权表示 行使表决权; (5)如委托人既进行委托授权,又送达了有效表决票,则以有效表决票为准。 5、对基金管理人的授权截止时间 基金管理人接受基金份额持有人授权的截止时间为2017年2月13日16:00。 将纸面授权委托书寄送或专 人送达给基金管理人办公地点,授权时间以基金管理人收到时间为准。 六、计票 1、本次通讯会议的计票方式为:由本基金管理人授权的两名监督员在基金托管 人(中国建设银行股份 有限公司)授权代表的监督下在表决截止日期后2个工作日内进行计票,并由公 证机关对其计票过程予以 公证并形成决议。 2、基金份额持有人所持每份基金份额享有一票表决权。 3、表决票效力的认定如下: (1)表决票填写完整清晰,所提供文件符合本会议通知规定,且在截止时间之 前送达指定联系地址的, 为有效表决票;有效表决票按表决意见计入相应的表决结果,其所代表的基金份 额计入参加本次基金份额 持有人大会表决的基金份额总数。 (2)如表决票上的表决意见未选、多选、模糊不清或相互矛盾的,但其他各项 符合会议通知规定的,视 为弃权表决,计入有效表决票;并按“弃权”计入对应的表决结果,其所代表的 基金份额计入参加本次基金 份额持有人大会表决的基金份额总数。(3)如表决票上签字或盖章部分填写不完整、不清晰的,或未能提供有效证明 基金份额持有人身份或 代理人经有效授权的证明文件的,或未能在截止时间之前送达指定联系地址的, 均为无效表决票;无效表决 票不计入参加本次基金份额持有人大会表决的基金份额总数。 (4)基金份额持有人重复提交表决票的,如各表决票表决意见相同,则视为同 一表决票;如各表决票表 决意见不相同,则按如下原则处理: 1)送达时间不是同一天的,以最后送达的填写有效的表决票为准,先送达的表 决票视为被撤回; 2)送达时间为同一天的,计入弃权表决票; 3)送达时间按如下原则确定:专人送达的以实际递交时间为准,邮寄的以基金 管理人委托的公证机关 收到的时间为准。 七、决议生效条件 1、 本人直接出具书面意见或授权他人代表出具书面意见的基金份额持有人所代 表的基金份额占权益 登记日基金总份额的二分之一以上(含二分之一); 2、本次议案需经参加会议的基金份额持有人及代理人所持表决权的二分之一以 上(含二分之一)通过 方为有效; 3、本次基金份额持有人大会表决通过的事项,将由本基金管理人自决议通过之 日起5日内报中国证监 会备案,基金份额持有人大会决议事项自表决通过之日起生效。 八、重新召集基金份额持有人大会及二次授权 根据《基金法》的规定,以及《东方臻享纯债债券型证券投资基金基金合同》的 约定,本次基金份额持 有人大会需要出席大会的基金份额持有人或其代理人所代表的基金份额占权益登 记日基金总份额的二分 之一以上(含二分之一)方可举行。如果本次基金份额持有人大会不符合前述要 求而不能够成功召开,本基 金管理人可在规定时间内就同一议案重新召集基金份额持有人大会。 重新召开 基金份额持有人大会时,除非授权文件另有载明,本次基金份额持有人大会授权期间基金份额持有人作出的 各类授权依然有效,但如果 授权方式发生变化或者基金份额持有人重新作出授权,则以最新方式或最新授权 为准,详细说明见届时发布 的重新召集基金份额持有人大会的通知。 九、本次大会相关机构 1、召集人(基金管理人):东方基金管理有限责任公司 2、基金托管人:中国建设银行股份有限公司 3、公证机关:北京市方正公证处 4、见证律师:上海市通力律师事务所 十、重要提示 1、请基金份额持有人在提交表决票时,充分考虑邮寄在途时间,提前寄出表决 票。 2、上述基金份额持有人大会有关公告可通过本基金管理人网站(www.orient- fund.com)查阅,投资者 如有任何疑问,可致电本基金管理人客户服务电话400-628-5888(免长途话费) 咨询。 3、本公告的有关内容由东方基金管理有限责任公司负责解释。 附件一:《关于调整东方臻享纯债债券型证券投资基金A类基金份额赎回费率的 议案》 附件二:《关于调整东方臻享纯债债券型证券投资基金C类基金份额销售服务费 率并修改基金合同与 托管协议的议案》 附件三:《东方臻享纯债债券型证券投资基金基金份额持有人大会表决票》 附件四:《授权委托书》 东方基金管理有限责任公司 2016年12月28日 附件一 《关于调整东方臻享纯债债券型证券投资基金A类基金份额赎回费率的议案》 东方臻享纯债债券型证券投资基金基金份额持有人: 为了更好地满足投资者需求、保护基金份额持有人的利益,根据《中华人民共和 国证券投资基金法》、 《公开募集证券投资基金运作管理办法》等相关法律法规的规定,以及《东方臻享纯债债券型证券投资基金 基金合同》的约定,经与本基金托管人中国建设银行股份有限公司协商一致,本 基金管理人提议调整东方 臻享纯债债券型证券投资基金A类基金份额的赎回费率,并相应调整赎回费用归 入基金财产的比例。本基金 C类基金份额保持原赎回费率不变。 调整方案说明如下: 1、本基金A类基金份额原赎回费率如下: 持有时长(T) 赎回费率 计入基金财产比例 T < 30日 0.30% 100% 30日 ≤ T < 90日 0.30% 75% 90日 ≤ T < 180日 0.30% 50% 180日 ≤ T < 365日 0.10% 25% 365日 ≤ T < 730日 0.05% 25% T ≥ 730日 0.00% 0% 2、本基金A类基金份额调整后的赎回费率如下: 持有时长 赎回费率 计入基金资产比例 T < 30日 0.30% 100% 30日 ≤ T < 90日 0.10% 75% T ≥ 90日 0.00% 0% 3、本基金A类基金份额赎回费率的调整涉及到招募说明书相关条款的变更,本 基金管理人将在后续招 募说明书更新材料中调整上述内容。 以上议案,请予以审议。 附件二 《关于调整东方臻享纯债债券型证券投资基金C类基金份额销售服务费率 并修改基金合同与托管协议的议案》 东方臻享纯债债券型证券投资基金基金份额持有人: 为了更好地满足投资者需求、保护基金份额持有人的利益,根据《中华人民共和 国证券投资基金法》、 《公开募集证券投资基金运作管理办法》等相关法律法规的规定,以及《东方臻 享纯债债券型证券投资基金 基金合同》的约定,经与本基金托管人中国建设银行股份有限公司协商一致,本基金管理人提议调整东方 臻享纯债债券型证券投资基金C类基金份额的销售服务费率并修改基金合同与托 管协议的相应条款。 调整方案说明如下: 1、原C类基金份额的销售服务费率:0.40%/年。 2、调整后C类基金份额的销售服务费率:0.10%/年。 3、修改《基金合同》的相应条款: 页码 原《基金合同》 修改后《基金合同》 54 3、C类基金份额的销售服务费 本基金A类基金份额不收取销售服务费,C类基金 份额的销售服务费年费率为0.40%。 本基金销售服务费按前一日C类基金资产净值的 0.40%年费率计提。 销售服务费的计算方法如下: H=E×0.40%÷当年天数 H为C类基金份额每日应计提的销售服务费 E为C类基金份额前一日基金资产净值 基金销售服务费每日计提,逐日累计至每月月末, 按月支付。 由基金管理人向基金托管人发送基金销售 服务费划付指令,经基金托管人复核后于次月首日起5 个工作日内从基金财产中一次性划出, 由登记机构代 收, 登记机构收到后按相关合同规定支付给基金销售 机构。 若遇法定节假日、公休日等,支付日期顺延。 销售服务费主要用于本基金持续销售以及基金份 额持有人服务等各项费用。 3、C类基金份额的销售服务费 本基金A类基金份额不收取销售服务费,C类基金 份额的销售服务费年费率为0.10%。 本基金销售服务费按前一日C类基金资产净值的 0.10%年费率计提。 销售服务费的计算方法如下: H=E×0.10%÷当年天数 H为C类基金份额每日应计提的销售服务费 E为C类基金份额前一日基金资产净值基金销售服务费每日计提,逐日累计至每月月末, 按月支付。 由基金管理人向基金托管人发送基金销售 服务费划付指令,经基金托管人复核后于次月首日起5 个工作日内从基金财产中一次性划出, 由登记机构代 收, 登记机构收到后按相关合同规定支付给基金销售 机构。 若遇法定节假日、公休日等,支付日期顺延。 销售服务费主要用于本基金持续销售以及基金份 额持有人服务等各项费用。 86 3、C类基金份额的销售服务费 本基金A类基金份额不收取销售服务费,C类基金 份额的销售服务费年费率为0.40%。 本基金销售服务费按前一日C类基金资产净值的 0.40%年费率计提。 销售服务费的计算方法如下: H=E×0.40%÷当年天数 H为C类基金份额每日应计提的销售服务费 E为C类基金份额前一日基金资产净值 基金销售服务费每日计提,逐日累计至每月月末, 按月支付。 由基金管理人向基金托管人发送基金销售 服务费划付指令,经基金托管人复核后于次月首日起5 个工作日内从基金财产中一次性划出, 由登记机构代 收, 登记机构收到后按相关合同规定支付给基金销售 机构。 若遇法定节假日、公休日等,支付日期顺延。 销售服务费主要用于本基金持续销售以及基金份 额持有人服务等各项费用。 3、C类基金份额的销售服务费 本基金A类基金份额不收取销售服务费,C类基金 份额的销售服务费年费率为0.10%。 本基金销售服务费按前一日C类基金资产净值的 0.10%年费率计提。 销售服务费的计算方法如下: H=E×0.10%÷当年天数 H为C类基金份额每日应计提的销售服务费 E为C类基金份额前一日基金资产净值基金销售服务费每日计提,逐日累计至每月月末, 按月支付。 由基金管理人向基金托管人发送基金销售 服务费划付指令,经基金托管人复核后于次月首日起5 个工作日内从基金财产中一次性划出, 由登记机构代 收, 登记机构收到后按相关合同规定支付给基金销售 机构。 若遇法定节假日、公休日等,支付日期顺延。 销售服务费主要用于本基金持续销售以及基金份 额持有人服务等各项费用。 4、修改《托管协议》的相应条款: 页码 原《托管协议》 修改后《托管协议》 51 (三)基金销售服务费的计提比例和计提方法 本基金A类基金份额不收取销售服务费,C类基 金份额的销售服务费年费率为0.40%。 本基金销售服务费每日按前一日C类基金资产净 值的0.40%年费率计提。销售服务费的计算方法如下: H=E×年销售服务费÷当年天数 H为C类基金份额每日应计提的销售服务费 E为C类基金份额前一日基金资产净值 (三)基金销售服务费的计提比例和计提方法 本基金A类基金份额不收取销售服务费,C类基金 份额的销售服务费年费率为0.10%。 本基金销售服务费每日按前一日C类基金资产净 值的0.10%年费率计提。 销售服务费的计算方法如下: H=E×年销售服务费÷当年天数 H为C类基金份额每日应计提的销售服务费 E为C类基金份额前一日基金资产净值 以上议案,请予审议。 附件三 《东方臻享纯债债券型证券投资基金基金份额持有人大会表决票》 东方臻享纯债债券型证券投资基金基金份额持有人大会 表决票 基金份额持有人姓名/名称基金份额持有人证件号码 (身份证件号/营业执照注册号) 基金账户 受托人(代理人)姓名/名称 受托人(代理人)证件号码 (身份证件号/营业执照注册号) 审议事项表决 审议事项(一) 同意 反对 弃权 《关于调整东方臻享纯债债券型证券投资基金A类基金份 额赎回费率的议案》 审议事项(二) 同意 反对 弃权 《关于调整东方臻享纯债债券型证券投资基金C类基金份 额销售服务费率并修改基金合同与托管协议的议案》 基金份额持有人/受托人(代理人)签名或盖章 年 月 日 说明: 请以打“√”方式在审议事项后注明表决意见。基金份额持有人必须且只能选择 一种表决意见。表决意见代表基金 份额持有人所持全部基金份额的表决意见。 表决意见未选、多选、模糊不清或 相互矛盾的(但其他各项符合会议通知规 定)的表决票均视为投票人放弃表决权利,其所持全部基金份额的表决结果均计 为“弃权”。签字/盖章部分不完整、不清 晰的,将视为无效表决。 同一基金份额持有人拥有多个此类基金账户且需要按照不同账户持有基金份额分 别行使表决权的, 应当填写基 金账户号,其他情况可不必填写。 此处空白、多填、错填、无法识别等情况的, 将被默认为代表此基金份额持有人所持有 的本基金所有份额。 附件四 授权委托书 兹授权__________代表本人(或本机构)参加投票截止日为2017年2月13日的 以通讯方式召开的东方 臻享纯债债券型证券投资基金基金份额持有人大会,并代为全权行使对所有议案的表决权。 上述授权有效期自签署日起至审议上述事项的基金份额持有人大会会议结束之日 止。若本基金重新召 开审议相同议案的持有人大会的,本授权继续有效。 委托人(签字/盖章):____________________________________ 委托人身份证件号/营业执照号:__________________________ 委托人基金账户:_____________________________________ 受托人(代理人)(签字/盖章):___________________________________ 受托人(代理人)身份证件号/营业执照号:________________________ 委托日期:________年____月____日 授权委托书填写注意事项: 1、授权委托书可通过剪报、复印或登录基金管理人网站下载 (http://www.orient-fund.com)等方式获 取,在填写完整并签字盖章后均为有效; 2、委托人为机构的应当盖章,个人则为本人签字; 3、同一基金份额持有人拥有多个此类基金账户且需要按照不同账户持有基金份 额分别行使表决权的, 应当填写基金账户号,其他情况可不必填写。 此处空白、多填、错填、无法识 别等情况的,以上授权将被视为 是持有人就其持有的本基金全部份额向代理人所做授权; 4、如本次持有人大会权益登记日,投资者未持有本基金的基金份额,则其授权 无效。